在進行江西慶典活動策劃時要注意哪些情況
江西慶典活動策劃是民俗文化的重要組成部分,就目的地來說,可以提高名氣,每一慶典活動的形成都展示這一個地區或一個民族的燦爛的文化、悠久的歷史的風貌。也就是說,慶典活動是文化現象的載體。離開了文化文化內涵,慶典活動不復存在。下面列出活動中可能會出現的所有問題,標注做備注,在活動中小心不要出錯。
1、選擇有經(jing)驗(yan)的(de)禮儀(yi)公(gong)司
只(zhi)有選擇好的(de)(de)(de)(de)慶(qing)典(dian)策劃(hua)公司,然后與組織者(zhe)一(yi)起(qi)協(xie)助籌備相關工(gong)作(zuo)(zuo),并(bing)注(zhu)意禮(li)儀(yi)的(de)(de)(de)(de)規范。制定慶(qing)祝(zhu)活動的(de)(de)(de)(de)程序,并(bing)做好邀請嘉賓(bin)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo),在(zai)禮(li)儀(yi)安排上做好參與者(zhe)的(de)(de)(de)(de)著裝(zhuang)(zhuang)和行為安排。不(bu)要把慶(qing)典(dian)看作(zuo)(zuo)是一(yi)件很(hen)簡單的(de)(de)(de)(de)事情(qing),只(zhi)是在(zai)慶(qing)典(dian)網(wang)站的(de)(de)(de)(de)布(bu)局上,有很(hen)多(duo)的(de)(de)(de)(de)關注(zhu)。如果(guo)你不(bu)相信,隨意去裝(zhuang)(zhuang)飾慶(qing)典(dian)場(chang)面,很(hen)可(ke)能會(hui)帶來很(hen)大的(de)(de)(de)(de)失敗。
2、活動預算
活動預算包括:場地和設備租賃費(fei)用(yong)(yong)(yong)、會場布置以及物料費(fei)用(yong)(yong)(yong)、餐飲住(zhu)宿費(fei)用(yong)(yong)(yong)、交通費(fei)用(yong)(yong)(yong)、禮品費(fei)用(yong)(yong)(yong)、媒體公關費(fei)用(yong)(yong)(yong)、其他支持費(fei)用(yong)(yong)(yong)金等。
3、會場布置
一般把布置的物料外包給廣告公司,場(chang)地(di)搭建(jian)的(de)材料外包給(gei)策(ce)劃(hua)公(gong)司,這部分需要提(ti)前一周以上時間確定會場(chang)的(de)布置方案,并(bing)做出(chu)布置效果(guo)預覽圖,有修改意見及時提(ti)出(chu)并(bing)修改完善。