慶典活動一般是在公司開業或者周年慶等活動中舉辦，對于公司來說是一個十分重要的活動，所以開展慶典活動前要掌握策劃慶典活動的流程，然而很多時候難免會出現各種突發的狀況，那么應該如何應對這些突發的狀況究呢？接下來，江西慶典活動策劃公司就針對這個問題(ti)做相關介紹。

1、文案要簡單明了通俗易(yi)懂

一場活動的成功舉辦，需要大量的人員配合，并且也不是每個人都是專業的策劃人員，如果文字寫得太深奧而且篇幅太長，會讓很多人不理解，進而導致活動無法順利進行。江西慶典活動策劃公司的內容要簡潔，不要用一些華麗難懂的詞，也(ye)不要突(tu)出自己的文采(cai)來(lai)描(miao)述(shu)自己的活動內容。

2、列出活動的名稱

列出活(huo)動(dong)名(ming)稱的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)是讓策劃人(ren)員(yuan)或非策劃人(ren)員(yuan)在突發事件發生時一眼就知(zhi)道這個計劃活(huo)動(dong)的(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)是什(shen)么(me)。如果有什(shen)么(me)特別的(de)(de)(de)東西，可以用(yong)副(fu)標(biao)題的(de)(de)(de)形式寫在主標(biao)題下(xia)。

3、資源調配

江西慶典活(huo)動策(ce)劃中需要考慮的(de)緊急情(qing)況(kuang)一般包括(kuo)兩種：設備故障(zhang)或(huo)電力中斷(duan)。在活(huo)動過程(cheng)中，偶(ou)爾(er)會(hui)(hui)(hui)遇到設備故障(zhang)和電力中斷(duan)，尤其是一些中小型活(huo)動，由于設備不夠專業，現場(chang)設備故障(zhang)，特別是音響(xiang)系統故障(zhang)率高。作為一家有(you)經驗的(de)江西慶典活(huo)動策(ce)劃公司，他們(men)會(hui)(hui)(hui)采(cai)取計(ji)劃，通常會(hui)(hui)(hui)有(you)現場(chang)備份設備，以確保萬無一失(shi)。